活動主持必備的溝通技術與藝術

2024-04-22

由於從事媒體工作多年,有許多娛樂傳媒圈的好友總會在社群分享主持各種活動的點點滴滴,尤其歲末年終,會看到好多新生代主持人分享許多尾牙晚會的活動主持,想起過去我的主持歲月。

曾經,大家喜愛聽廣播的全盛時期,我主持了中廣流行網的《星河之旅》以及《星河夜語》節目,之後,因為自己還算認真做節目,得過了一些獎項,許多人開始知道我、認識我,於是開始到處奔波主持活動。

過去,主持過上千場的活動、記者會、尾牙晚會…等等,尤其是年終尾牙,是一年當中主持工作收入很重要的來源。

主持尾牙, 是一趟耗體力又耗腦力的工作。不僅要帶動氣氛,通常活動的時間很長,還要很了解公司的文化,以及了解老闆「加碼獎金的上限」。另外,怎麼拱老闆加碼獎金,也是一門技術跟藝術。

累積了活動主持經驗,後來也把活動主持的技巧變成了一個系統,傳承給年輕一代的工作者。還有許企業邀約我為員工進行主持人培訓課程,因為他們企業內的活動會希望由優秀的員工擔任主持工作,包括獎勵大會、經銷商大會、家庭日、運動會、產品發佈會...等等。

不知道你主持活動嗎?對活動主持這件事情的想法又是什麼呢?

一個活動主持人具備的條件是什麼呢?提供「十要」給有機會上台主持的你:

1.要能夠控制了自己的聲線

- 一個稱職的主持人的聲音,一定要有感性的聲調,也要能夠做出激昂的聲調,還要在不同的情境切換不同的聲調。如果要很激昂的表現自己,發音共鳴的位置要稍微高一點,懂得腹式呼吸法太重要,如果用吼的,主持完畢,一定失聲。

2.要配合活動有適當穿著與造型

- 活動主持必須和主辦單位確認服裝的注意事項,有什麼禁忌嗎?需要正式隆重?還是休閒有型即可?⋯一定要弄清楚這些,免得不適當的打扮,會和活動格格不入。

3.要有不同的用字精準能力

- 描述一件事的時候要有不同的詞彙,千萬別說這個表演很精彩,那個表演也很精彩,另外的表演也很精彩。

4.要了解活動的節奏跟架構

- 必須知道活動主辦單位的文化,整個活動流程幾乎是要完全烙印在腦海中,也就是每一個環節要講什麼,得非常清楚。尤其主辦單位要求「一定要講的內容」千萬不能忘記。

5.要有臨場反應的技巧跟機智

- 除了反應快,創造(設計)幽默情境之外,萬一有突發狀況或事件,比如有人鬧場,或是來賓不能上埸⋯如何「正向地圓回來」?萬一還必須主持人一人撐場,你能撐多久呢?

6.要有最基本的採訪技巧

- 來賓、表演者,或是主辦單位的長官,在台上是否需要受訪?要先確認。如果需要採訪,在後台先透過引薦認識,並簡單互動,會讓之後的台上對談更自然。

7.要有察言觀色的能力

- 採訪互動、聊天對談,如果對方無法接球,那就不必硬要聊天,反而讓場面冷掉了!直接切入下一段吧!

8.要有帶動現場氣氛的能力

- 要把台下的觀眾和舞台融合在一起,盡可能把台下的觀眾的心靈帶到舞台上面。

9.要腿力好,腰力也要好

- 時間很長的活動,節目也很多的活動,比如尾牙。主持人的體力必須很好,在台上站久了,腳酸背痛肯定會發生,尤其踩著高跟鞋的女性主持人。平常要把體能鍛練好。

10.要腦子清晰,還能夠和緊張相處

- 一但腦子不清晰,就可能講錯話,甚至張冠李戴,把表演的名稱以及上台的貴賓頭銜弄錯。這是活動主持人的大忌!

(文:  王介安)

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